Poradnik dla początkującego przedsiębiorcy – wszystko co trzeba wiedzieć na temat wyboru, zakupu i użytkowania kasy fiskalnej
Jaką kasę fiskalną wybrać?
Otwierając działalność gospodarczą, której specyfiką sprzedaży jest sprzedaż przez kasę fiskalną, ważne jest na jakie urządzenie się zdecydujesz. Kasy fiskalne dzielimy na MAŁE, ŚREDNIE i MOBILNE. Dobrze wybrane urządzenie owocuje potem wygodą pracy, oszczędnością i zadowoleniem z obrotu firmy.
Małe kasy fiskalne przeznaczone są do miejsc o małym i średnim natężeniu ruchu. Najlepiej sprawują się w firmach usługowych, barach czy sklepach w których dzienna sprzedaż nie przekracza 100 paragonów. Są to kasy o niewielkich rozmiarach, co pozwala na odpowiednie wpasowanie ich w każde miejsce, nawet gdy nie ma dużo wolnej przestrzeni na ladzie czy biurku. Wykorzystanie jednej drukarki termicznej, drukującej jednocześnie na oryginale, i na kopii, powoduje wydłużenie pracy kasy na akumulatorze wewnętrznym do 6 godzin.
Średnie kasy fiskalne są to urządzenia o większych gabarytach, które wykorzystują dwa mechanizmy drukujące o grubości 57mm. Wyjątkiem są urządzenia z kopią elektroniczną, w której drugą drukarkę zastąpiono kartą SD, na której zapisuje się cała sprzedaż. Papier o szerokości 57 mm powoduje, iż paragony są krótsze, a w połączeniu z szybką drukarką termiczna (wydruk 16 linii/s) skutkują szybką obsługą klienta, co za tym idzie większym zyskiem dla firmy. Jeżeli planujemy otworzyć działalność handlowo-usługową z dużą ilością asortymentu to wybieramy tylko kasy średnie. Bazy towarowe kas średnich wahają się od 4000 do 25 000 pozycji.
Mobilne kasy fiskalne są to kasy o najmniejszych rozmiarach charakteryzujące się długą pracą na wbudowanym akumulatorze. Czas pracy kasy na akumulatorze przy niektórych modelach dochodzi nawet do 12 godzin pracy. W zależności od specyfikacji swojej działalności wybieramy kasy mobilne głównie wtedy, gdy nasza praca polega na częstej zmianie miejsca prowadzenia działalności (stragany, giełdy, salony samochodów używanych).
Gdzie kupić?
Centrum Komputerowe w Jaworze oddaje do Państwa dyspozycji kasy fiskalne firm POSNET, SHARP oraz ELZAB. Są to producenci kas wiodących marek na naszym rynku. Kasy fiskalne proponowane przez naszą firmę charakteryzują się największą niezawodnością, oraz niespotykaną stylistyką. Ceny kas fiskalnych są cenami detalicznymi producenta bez dodatkowych ukrytych kwot.
Nasza firma proponuje Państwu urządzenia najwyższej klasy za przystępną cenę wraz z dodatkowymi opcjami, które można wynegocjować w naszych salonach sprzedaży.
Komu zgłosić?
Rozpoczynając działalność gospodarczą nie wiadomo od czego zacząć. Ten poradnik przedstawi Państwu szybki skrót kolejności zgłaszania kasy fiskalnej.
- Wybór urządzenia – najlepiej przy pomocy naszego specjalisty-serwisanta od kas fiskalnych.
- Zgłoszenie w odpowiednim Urzędzie Skarbowym chęć zakupienia kasy fiskalnej.
- Zgłoszenie się do naszego salonu, zamówienie urządzenia i pobranie faktury VAT.
- Ustalenie z serwisantem listy kodów kasy, stawek podatku, nagłówka i terminu szkolenia.
- Fiskalizacja kasy (wykonuje serwisant).
- Zgłoszenie do Urzędu Skarbowego faktu rozpoczęcia ewidencji sprzedaży na kasie fiskalnej (wykonuje serwis).
- Po otrzymaniu przez od Urzędu Skarbowego numeru ewidencyjnego – nanosimy dany numer na kasę fiskalną oraz udajemy się do Urzędu Skarbowego wraz z pismem i książką serwisową w celu zweryfikowania nadanego numeru.
Kto przeszkoli?
Nasza firma proponuje kompleksowe usługi związane z kasami fiskalnymi począwszy od doradztwa w wyborze kasy, aż do jej likwidacji na koniec działalności.
Decydując się na zakup kasy fiskalnej w naszym salonie, dostajecie Państwo wraz z urządzeniem pakiet szkoleń na kasie fiskalnej zaczynając od metod sprzedaży, poprzez zwroty, korekty raporty dzienne i miesięczne, aż do programowania kasy.
Kto fiskalizuje?
Zakupili Państwo kasę fiskalną w Naszej firmie! Nie ma się co głowić dalej – fiskalizacją i pozostałymi formalnościami zajmie się nasz serwisant, a Państwa już czeka tylko zarabianie pieniędzy.
Co z obowiązkowym przeglądem?
Ministerstwo finansów w grudniu 2008 roku zmieniło ustawę, nakładając na podatnika obowiązek wykonywania ustawowego przeglądu raz na 2 lata, a nie jak wcześniej - raz na rok. Nasza firma dysponuje kasami fiskalnymi, które same kontrolują czas wykonania przeglądu i informują podatnika o zbliżającej się dacie, i proszą o wezwanie serwisu.
Mamy już kasę. I co dalej?
Po wykonaniu tych wszystkich czynności mamy gotowe stanowisko pracy do ewidencjonowania sprzedaży detalicznej na kasie fiskalnej. Pytanie - co dalej z tym robimy?
Obowiązkiem właściciela kasy fiskalnej jest wykonywanie raz na dzień (jeżeli była sprzedaż) raportu dobowego fiskalnego, który zachowuje dla siebie.
Drugim naszym obowiązkiem jest wykonanie każdego pierwszego dnia pracującego kolejnego miesiąca raportu miesięcznego, który jest niczym innym, jak ponownym wydrukowaniem raportów dobowych oraz ich zsumowaniem.
Kopie rolek musimy przechowywać kolejne 5 lat, tak samo jak raporty dobowe.
Jeżeli sprzedajemy alkohol, dobrze jest na począteku każdego roku wykonać raport ilościowo-sprzedażowy według towarów.
Po 2 latach kasa fiskalna przypomni o ustawowym przeglądzie, a po 5 latach pracy poinformuje o konieczności wymiany modułu fiskalnego.
Życzymy miłego korzystania z urządzenia!